Automatyzacja obsługi zgłoszeń – SmartSupport Sp. z o.o.
Branża: IT / Customer Service
1. Wyzwanie klienta
Firma SmartSupport otrzymywała setki zgłoszeń dziennie, co powodowało opóźnienia i wzrost liczby niezadowolonych klientów. Brakowało integracji systemów i narzędzi do automatycznego przydzielania zgłoszeń.
2. Nasze rozwiązanie
Wdrożyliśmy zintegrowany system ticketowy z automatyzacją, integracją z bazą wiedzy i czatem na żywo, zapewniając szybką obsługę zgłoszeń oraz analizę przyczyn powtarzających się problemów.
3. Uzyskane efekty
- Czas obsługi zgłoszenia skrócony o 56%
- Wzrost satysfakcji klientów (ocena 4,8/5)
- Redukcja powtarzających się pytań o 39%



4. Opinia klienta
„Nowy system ticketowy zmienił nasze codzienne funkcjonowanie. Reakcja zespołu ForzeGamePL na nasze potrzeby była natychmiastowa i profesjonalna. Klienci realnie odczuwają poprawę jakości obsługi!” – Anna Nowak, Dyrektor ds. Jakości, SmartSupport
5. Wnioski
Kluczowe było etapowe wdrożenie i przeszklenie zespołu. Rozwiązania oparte o automatyzację opłacają się biznesowo zarówno średnim, jak i dużym firmom B2B.
6. Wyróżnienia i nagrody
- Finalista konkursu Innowator IT 2024
- Wyróżnienie w rankingu „Customer Success Excellence”
7. Co dalej?
Przewidujemy dalszą optymalizację z użyciem AI oraz wdrożenie rozwiązań do automatycznej analizy emocji klienta podczas rozmowy na czacie. Zamów konsultację i poznaj szczegóły wdrożenia!